80% rezultatów wynika jedynie z 20% przyczyn, innymi słowy skromniejszymi środkami i mniejszym wysiłkiem można uzyskać większe rezultaty.
Schemat leżący u podstaw tej reguły został odkryty w roku 1897 przez włoskiego ekonomistę Vilfreda Pareto.
Reguła 80/20 jest tak wartościowa dlatego, że zmierza wbrew intuicji. Wyczekujemy zwykle, że wszelkie przyczyny będą miały z grubsza taką samą wagę, że wszyscy klienci są jednakowo ważni, że każda część firmy, każdy wyrób i każda złotówka przychodów ze zbytu jest jednakowo dobra jak każda inna. natomiast jest totalnie w inny sposób, opierając się na tej zasadzie powinno się odseparować jedynie w największym stopniu centralne elementy przyczyniające się do największej liczby rezultatów.
Parę przypadków
- 20% wyrobów przedsiębiorstwa zapewnia jej 80% profitów
- 20% nabywców zapewnia nam 80% wartości zbyt
- 20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw
- 20% kierowców wywołuje 80% kolizji
- 20% słownictwa jest wystarczające aby być w stanie czytać 80% tekstów w jezyku
- 20% przestrzeni dywanu przypada na 80% zużycia
- 20% ubrań nosimy przez 80% czasu
- 20% naszej pracy zapewnia 80% efektów
- 20% naszego życia zapewnia nam 80% szczęścia
Liczb 80 i 20 nie należy rozpatrywać jako wyłącznie prawidłowe, są one tylko w większości wypadków pojawiającą się w obserwacjach, jednakowo dobrze może to być inna proporcja. prawidłowe w tej zasadzie jest to, że nie zdarza się by 100% nakładów zapewniało 100% efektów. Inspirując się tą regułą należy wyszukiwać te czynności które zapewniają największe rezultaty pomijając inne mniej wartościowe, optymalizując w ten sposób nasze działania.
Z jakiego powodu winniśmy dbać o regułę 80/20? Bez względu na to, czy zdajemy sobie z tego sprawę, czy również nie, reguła ta stosuje się do naszego życia, naszej społeczności i miejsca pracy. Zrozumienie reguły 80/20 zapewnia nam głęboki wgląd w to, co w istocie dzieje się w otaczającym nas świecie.
Jak spożytkować regułę pareto?
Świadomość tej reguły może być rzeczywiście cenną wiedzą. Nie zapomnij - żaden człowiek nie jest w stanie zrobić wszystkiego. z tej przyczyny właśnie dobrze jest wybierać te rzeczy, te czynności które zapewniają najwiecej efektów. Taki optymalny wybór zezwala na uzyskanie znacznie większych efektów, ponieważ wykonujemy tylko to co w istocie jest konieczne.
Załóżmy przypuszczalną sprawę, dwie osoby przygotowują się do egzaminu:
- Marek, ma przed sobą dwie książki i notatki (30 str) i ślęczy już od trzech dni, usiłując całość pojąć i wszystkiego sie nauczyć.
- Ewa zaś ma streszczone notatki (6 str), i dwa rozdziały skserowane z książki, i nauczyła się wszystkiego na dzień przed egzaminem.
Marek z trudem zalicza ezgamin na 3, a Ewa zalicza na 4. Z jakiego powodu? - bo Marek nie wiedział czego dokładnie należy się nauczyć, a Ewa wiedziała i wybrała tylko to co rzeczywiscie miało być na egzaminie. Ewa wiedziała czym jest to 20%, która część to ta właściwa to ta jaką trzeba się zainteresować, by osiągnąć 80% efektów (w tym wypadku oceny). Marek zaś nie wiedział i usiłował sie nauczyć wszystkiego co nie było realne w takim czasie. rezultaty są jakie są. Ewa zaoszczędziła czas i uzyskała wyższą ocenę, Marek stracił masę czasu i ledwo zdał egamin.
W życiu trudno jest zidentyfikować która część to ta odpowiedzialna za efekty, nie jest to takie banalne. Poprzez wypracowanie w sobie postawy analityka, należy zastanawiać sie nad wszelkim działaniem i jego efektami. A potem wybierać tylko te które w istocie są optymalne, które zapewniają najwiecej efektów.
Zasób wiedzy o zasadzie Pareto moze być też pomocna w pracy w grupie, zasób wiedzy o skuteczności pracy rozmaitych członków nad rozmaitymi czynnościami, może rzeczywiście wiele dać, przy rozdzielaniu prac w pracy nad planem.
